Saskia Mesinger

Ich bin Senior Commercial Project Managerin mit über 15 Jahren Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung internationaler Großprojekte in der Energie‑, Industrie‑ und Marinebranche. In dieser Zeit habe ich Projektvolumina von über 350 Mio. € verantwortet, internationale Vertragsverhandlungen geführt und komplexe EPC‑Projekte wirtschaftlich gesteuert. Meine Schwerpunkte liegen im Commercial Project Management, IFRS‑Projektcontrolling, Contract & Claim Management sowie im Risiko‑ und Chancenmanagement.

Nebenberuflich unterstütze ich seit 2025 als Virtuelle Assistenz kleine und mittelständische Unternehmen in allen kaufmännischen Themen. Dazu gehören vorbereitende Buchhaltung, Kostensteuerung, digitale Administration, Prozessoptimierung und die Einführung moderner Softwarelösungen.

Als zertifizierte Lexware‑Office‑Coach schule ich Unternehmer:innen und Selbstbucher im sicheren Umgang mit Lexware Office, begleite sie bei der Einrichtung ihrer Prozesse und prüfe ihre Buchhaltung auf Richtigkeit, Plausibilität und gesetzliche Konformität. Mein Ziel ist es, Buchhaltung verständlich, sauber und effizient zu gestalten. Ich gehe auf den jeweiligen Wissensstand meines Kunden ein und begleite sie langfristig oder auch nur bei kurzen Fragen, je nach Bedarf.

Aktuell baue ich den Bereich KI‑Schulungen für Unternehmer aus. Ich zeige praxisnah, wie KI kaufmännische Abläufe erleichtert, Fehler reduziert, Zeit spart und Unternehmen moderner und skalierbarer macht – ohne technische Hürden und mit direktem Nutzen für den Geschäftsalltag.

Ich stehe für Struktur, Klarheit und effiziente kaufmännische Prozesse. Meine Mission: Unternehmen entlasten, Abläufe vereinfachen und moderne Tools so einsetzen, dass sie echten Mehrwert schaffen.

Kaufmännische Unternehmensführung & Projektsteuerung
-Kaufmännische Steuerung großer Industrie‑ und Energieprojekte
-Commercial Project Management im internationalen Umfeld
-IFRS‑Projektcontrolling, Forecasting & Kostensteuerung
-Contract & Claim Management in komplexen Projekten
-Risiko‑ und Chancenmanagement in technischen Großprojekten

Digitale Buchhaltung & Prozessoptimierung
-Moderne Buchhaltungsprozesse für KMU
-Fehlervermeidung und Plausibilitätsprüfung bei Selbstbuchern
-Einführung digitaler Buchhaltungstools
-Prozessoptimierung in kaufmännischen Abläufen
-Effiziente Administration für wachsende Unternehmen

Lexware Office Coaching
-Schulung von Unternehmer:innen und Selbstbuchern in Lexware Office
-Einrichtung, Optimierung und sichere Nutzung von Lexware Office
-Richtig buchen: typische Fehler, Stolperfallen und Best Practices
-Buchhaltungsprüfung auf Richtigkeit & Struktur für Selbstbucher

Virtuelle Assistenz
-Kaufmännische Unterstützung für kleine und mittelständische Unternehmen
-Digitale Administration, Strukturaufbau & Prozessdesign
-Entlastung durch Outsourcing kaufmännischer Aufgaben
-remote arbeiten
-Effiziente Zusammenarbeit zwischen Unternehmer und VA

KI im kaufmännischen Bereich
-KI‑Tools für Backoffice, Buchhaltung, Administration und Projektsteuerung
-Wie KI kaufmännische Prozesse vereinfacht und Fehler reduziert
-KI‑gestützte Automationen für KMU
-KI‑Schulungen für Unternehmer:innen: Einstieg, Tools, Praxisbeispiele
-Zukunft der kaufmännischen Arbeit: Mensch + KI im Team

Familie & Vereinbarkeit
-Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Selbstständigkeit
-Organisation & Struktur im Familienalltag
-Mental Load reduzieren durch klare Prozesse
-Berufliche Weiterentwicklung trotz Elternzeit & Wiedereinstieg

Reisen & Geschäftsreisen
-Effiziente Planung von Geschäftsreisen
-Produktivität unterwegs: Tools, Routinen, Organisation
-Reisen mit Familie: Struktur, Planung & Alltag unterwegs
-Internationale Projektarbeit und kulturelle Besonderheiten

Photovoltaik & Energiethemen
-Wirtschaftliche Betrachtung von Photovoltaikanlagen
-Kosten‑Nutzen‑Analysen für private und gewerbliche PV‑Projekte
-Energieeffizienz im Alltag und im Unternehmen
-Erfahrungen aus der Energiebranche und internationalen Kraftwerksprojekten

Auch wenn ich bisher noch in keinem Podcast als Gast aufgetreten bin, bin ich seit Jahren begeisterte Podcast-Hörerin. Ich kenne die verschiedenen Formate, Interviewstile und die Art, wie gute Gespräche aufgebaut werden. Durch meine berufliche Erfahrung und meine regelmäßigen Produktvideos auf Instagram bin ich es gewohnt, klar, strukturiert und verständlich zu sprechen – sowohl vor der Kamera als auch frei aus dem Kopf.

Ich freue mich darauf, meine Expertise erstmals in einem Podcast zu teilen und Gastgeber:innen mit fundiertem Fachwissen, klaren Gedanken und einer angenehmen Gesprächsführung zu unterstützen. Für mich ist es der nächste logische Schritt, meine Themen – kaufmännische Prozesse, digitale Buchhaltung, Lexware-Coaching, KI im Business und die Vereinbarkeit von Familie und Karriere – auch in Audioform zugänglich zu machen.