Sarah Voigt

Sarah Voigt: Expertin für virtuelle Assistenz und Gründerin von BüroBeast

Mein Name ist Sarah Voigt, ich lebe in Aachen und arbeite seit über 20 Jahren im Office Management. Angefangen habe ich 2001 mit einer Ausbildung zur IT-Systemkauffrau. Von dort habe ich mich über verschiedene Assistenz- und Backoffice-Rollen bis zur Leiterin des BackOffice-Bereichs bei der Bechtle GmbH entwickelt, wo ich ein Team aus 14 Mitarbeitenden und Auszubildenden geführt habe und für die Optimierung der internen Abläufe verantwortlich war.

2021 habe ich BüroBeast gegründet, einen Service für virtuelle Assistenz und Projektmanagement. Wir unterstützen Solopreneurinnen, Coaches, Beraterinnen und kleine Teams bei allem, was im Hintergrund laufen muss: von E-Mail-Management über vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement bis zu Projektmanagement und Workflow-Automatisierung mit KI. Meine Ausbildung zur IHK-Fachkraft für agiles Projektmanagement und meine IT-Affinität fließen dabei in jedes Kundenprojekt ein.

Neben BüroBeast habe ich zwei weitere Herzensprojekte aufgebaut: OfficeLab, eine Mentoring-Plattform für angehende virtuelle Assistentinnen, und Frau mit Bizz, ein Netzwerk für Unternehmerinnen, das Austausch, Unterstützung und Wachstum ermöglicht.

Als Podcast-Gast spreche ich über die Themen, die mich täglich beschäftigen: wie Selbstständige und kleine Teams ihre Abläufe in den Griff bekommen, wo KI im Office wirklich hilft und wo nicht, wie der Weg aus der Festanstellung in die Selbstständigkeit gelingt und warum ein Netzwerk aus starken Frauen dabei so viel ausmacht. Ich erzähle dabei offen aus der Praxis, mit echten Beispielen statt Theorie.

Zu hören bin ich außerdem in meinen eigenen Podcasts: Unternehmerin Unplugged und Tschüss 9 to 5.

Virtuelle Assistenz, Office-Support, Projektmanagement, Prozessoptimierung, KI und Automatisierung im Office, E-Mail-Management, Forderungsmanagement, Zeitmanagement, Gründung und Selbstständigkeit, Netzwerken unter Unternehmerinnen, Social Media

Ich stehe regelmäßig selbst am Mikrofon und betreibe zwei eigene Podcasts: Unternehmerin Unplugged, den Podcast meines Unternehmerinnen-Netzwerks Frau mit Bizz (https://fraumitbizz.de/podcast/), und Tschüss 9 to 5, den Podcast meiner Mentoring-Plattform OfficeLab für angehende virtuelle Assistentinnen (https://officelab.work/podcast/).

Ich weiß also, wie beide Seiten eines Podcast-Gesprächs funktionieren, und bringe als Gast fertige Themenvorschläge, klare Antworten und Erfahrung vor dem Mikrofon mit.