Mirja Dajani

Viele kleine und mittelständische Unternehmen können oder wollen sich bei der Planung ihrer Events und Tagungen keine externe Agentur leisten und lösen dieses Thema gerne intern. Das heißt häufig, dass Mitarbeiter:innen aus dem Marketing, der Assistenz oder der Personalabteilung diese Aufgabe erhalten - zusätzlich zu ihrem eigentlichen Job. Diese Menschen sind häufig super strukturiert und organisiert und Expert:innen in ihrem Bereich, das heißt aber nicht, dass sie "mal eben" eine Tagung mit 150 Personen organisieren können. Wie auch? Eventmanagement ist schließlich ein eigener Job.

Und hier komme ich ins Spiel: ich konzipiere und berate in einem 1-2 tägigen Workshop gemeinsam mit diesen Mitarbeiter:innen das anstehende Event. Wir klären, welche Schritte notwendig sind, worauf es zu achten gilt und wie man aus einer langweiligen Tagung mit einfachen Schritten ein professionelles und interessantes Event machen kann.

Das spart vor allem Zeit und Nerven!

Ich konzipiere Business-Events seit über zwei Jahrzehnten: interne Tagungen, Jahresauftaktveranstaltungen, Firmenjubiläen, Messeauftritte – klein, groß, live oder hybrid. Als Projektleiterin, Produktionsleiterin, Aufnahmeleiterin und zuletzt auch als Geschäftsführerin einer Hamburger Event-Agentur.

Ich kenne die Herausforderungen hinter den Kulissen: knappe Budgets, wenig Zeit, viele Abstimmungen – und noch mehr Erwartungen.

Mein Fokus liegt dabei auf allem, was auf der Bühne passiert.
Denn selbst eine klassische Tagung braucht eine durchdachte Dramaturgie, damit Inhalte ankommen und das Publikum aufmerksam bleibt.

Heute gebe ich mein Wissen weiter – mit Klarheit, Empathie und einem guten Gespür für Menschen und Machbarkeit.

Ich bin keine Eventagentur und keine Projektmanagerin auf Zeit.

Ich bin eine strategische Partnerin auf dem Weg zum gelungenen Event – im Workshop, im Konzept und auf Wunsch beratend im Hintergrund.

Am Ende meiner Workshops erhalten die Mitarbeiter:innen:

• Ein individuelles Eventkonzept – kreativ, realistisch und auf ihr Ziel abgestimmt

• Einen klaren Ablaufplan mit Zeitachsen und Meilensteinen

• Eine strukturierte To-do-Liste, abgestimmt auf das Team und die vorhandenen Ressourcen

• die wichtigsten Do´s und Don´ts bei der Planung eines Business-Events

• wie erstellst du eine spannende Dramaturgie für ein Business-Event

• welche Timings musst du einhalten bei der Planung eines Business-Events

• welche Gewerke sind wichtig, wenn du ein Business-Event organisierst

• wie kannst du Zeit und Nerven sparen, wenn du "nebenbei" eine Veranstaltung organisieren musst

• wie wichtig sind Ablauf- und Regiepläne und für wen sind sie relevant

• wie kannst du deiner Veranstaltung eine besondere Note verleihen - z.B. durch den Einsatz von Künstlern, Moderator:innen und Speakern

• wie wichtig sind Pausen bei Live-Veranstaltungen

• welche kleinen Details lassen eine Veranstaltung professionell wirken (z.B. der Einsatz von Musik)

Experten-Talk Impulspiloten (Video-Interview und Zweitverwertung als Podcast). Thema: Eventkonzeption - Tipps und Tricks für KMUs: https://www.youtube.com/watch?v=EMcC8Lnq14E

Experten-Talk Impulspiloten (Video-Interview und Zweitverwertung als Podcast). Thema: Hybride Events Chancen und Herausforderungen: https://www.youtube.com/watch?v=qu5v81Y9xpI